Con la crisis de COVID-19 que afecta a todo en el mundo de hoy, muchas empresas se están moviendo hacia un trabajo en el hogar en lugar del trabajo de oficina tradicional. Incluso antes de la pandemia, muchas personas fantaseaban con la idea de trabajar desde la comodidad de su hogar, renunciando a su viaje diario a la oficina a favor de dormir más, hacer ejercicio o pasar más tiempo en familia.
Sin embargo, a medida que te acostumbras a trabajar desde casa, las distracciones están en todas partes y los límites tienden a desdibujarse, lo que te dificulta mantenerte al día. Lo siguiente que sabe es que está luchando contra la disminución de la productividad y la falta de motivación, lo que casi siempre conduce al agotamiento y la fiebre en la cabina. Por eso es fundamental establecer límites claros para lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal.
Cómo crear un espacio de trabajo conductivo al aire libre
Trabajar de forma remota tiene sus altibajos; por supuesto, puede quedarse en casa y ser su propio gerente, pero concentrarse y mantener la producción todos los días puede requerir un poco de esfuerzo adicional. Ahora que poco a poco se ha convertido en una norma, es esencial maximizar todos los días, ya que probablemente no quieras terminar haciendo más tiempo un viernes o incluso un fin de semana. A continuación, se ofrecen algunos consejos para crear una oficina en casa al aire libre favorita:
Mantenga un espacio de trabajo dedicado
Una excelente manera de mejorar la productividad y la eficiencia del trabajo es tener las herramientas adecuadas y un entorno adecuado para trabajar. Ya sea que trabaje desde casa o en la oficina, su espacio de trabajo es un factor importante en lo que respecta a su rendimiento y bienestar. Si bien un espacio colaborativo es ideal en una situación de oficina, una oficina privada al aire libre le brindará la cantidad adecuada de comodidad y conveniencia para concentrarse en su trabajo.
Las distracciones son los mayores enemigos que te impiden ceñirte a tu horario, por eso es importante que dediques un lugar cómodo específicamente para el trabajo, lo que significa levantarte de la cama o de la cama. Su espacio de trabajo al aire libre puede ser tan simple como un escritorio y una silla en la esquina de su sala de estar, o si tiene los medios, configure una oficina en casa donde pueda cerrar la puerta y eliminar las distracciones. Lo que importa es que le ayuda a entrar en el cuerpo mental adecuado y a trabajar de forma productiva desde la comodidad de su hogar.
Invertir en muebles
Se ha demostrado que el diseño y la ergonomía del lugar de trabajo tienen un impacto profundo en la productividad laboral. Una oficina en casa al aire libre diseñada ergonómicamente es fundamental para crear un entorno de trabajo seguro y cómodo. Si tiene un trabajo de escritorio, es probable que sea vulnerable al dolor crónico y la fatiga, por lo que es mejor volver a examinar su espacio y utilizar una buena ergonomía para establecer una oficina en casa al aire libre.
Invertir en muebles de calidad puede hacerlo más eficaz y menos propenso a sufrir lesiones en el trabajo. La tendencia actual se basa en tener un espacio de trabajo ideal que se aleje de los espacios cerrados como cubículos y prefiera un espacio de trabajo más abierto y dinámico.
Considere mejorar estos espacios en su oficina en casa al aire libre:
- Ordenador portátil / monitor de computadora – Su computadora portátil o monitor debe estar a un brazo de distancia de su silla con la parte superior colocada debajo del nivel de los ojos. Evite colocarlo demasiado alto o demasiado bajo en su estación de trabajo, ya que esto podría afectar su postura y hacer que sea más probable que experimente dolor de espalda.
- Silla – Utilice una silla que proporcione un apoyo adecuado para la espalda o, si no tiene, agregue un cojín lumbar para reducir la tensión de la espalda. Por si acaso, la altura de la silla debe permitir que las rodillas estén al nivel de los pies y que los pies descansen en el suelo.
- Mantenga los objetos cerca – Tenga a mano los artículos que usa con frecuencia para trabajar para evitar tensar la zona lumbar. Estos incluyen su cuaderno, bolígrafo, teléfono. Mientras tanto, puede colocar artículos más grandes en un área que lo anime a sentarse quieto en lugar de girar de su asiento.
Programe un horario
Cuando trabaje solo, es importante comenzar el día temprano y planificar un horario más estructurado de lo habitual. Establecer pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo llamar a un trabajador diurno ayuda a muchos empleados a lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal. Un truco consiste en fingir que va a la oficina: active la alarma, coloque una cafetera y sumérjase de inmediato en su lista de tareas pendientes. Comenzar a trabajar temprano en la mañana es la mejor manera de aumentar su productividad a lo largo del día. Comprométase con su horario diario, pero también esté abierto a cambiar si realmente lo necesita. Si hace todo lo posible para realizar sus tareas en sus horas de trabajo habituales, podrá lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida incluso en una oficina en casa al aire libre.
Desarrollar estrategias inteligentes
¿Alguna vez has oído hablar del mantra que funciona de manera más inteligente, no más difícil? Bueno, ciertamente se aplica especialmente a trabajadores remotos como usted. Si bien trabajar desde casa tiene muchos beneficios, se necesita compromiso y estrategias inteligentes para lograrlo con éxito. Todo comienza con la planificación correcta, la gestión del tiempo y las expectativas correctas. Ser organizado es una estrategia que debes dominar cuando intentas adaptarte a un entorno de oficina en casa. Cuando deja una tarea sin terminar hoy, puede extender sus horas de trabajo hasta el día siguiente y, por lo tanto, asegúrese de priorizar las tareas que son urgentes y fáciles de hacer.
Todo depende de cómo planifiques todo el día para completar tus actividades en orden de trabajo y disfrutar de un tiempo extra para hacer cosas personales una vez que hayas terminado tu trabajo. Trátelo como una motivación que compensará el tiempo perdido y lo ayudará a pasar el día en el trabajo. Cuando desarrolla estrategias inteligentes para trabajar de forma remota, puede traer un sentimiento diferente a su actitud y llevarlo a ser más productivo cada día.
Manténgase conectado y comuníquese
Si está acostumbrado a socializar en el trabajo, el aislamiento que conlleva trabajar desde casa puede convertirse rápidamente en una depresión. Por eso es importante ir más allá del correo electrónico y utilizar otras herramientas digitales que pueden ayudarlo a comunicarse mejor. Mientras está a distancia, puede inventar formas creativas de conectarse con sus colegas, como jugar juegos, romper el hielo o teasers, y organizar almuerzos semanales o fiestas de pizza. Hacerlo puede ayudar a fortalecer la camaradería y mantener su relación con sus colegas, ejecutivos y supervisores directos. También lo llevará a través del ciclo de las operaciones de su empresa y le recordará cómo su trabajo contribuye al panorama general. El secreto es mantener las conversaciones a distancia y nunca dejes que esa distancia te impida cultivar tus relaciones laborales.
Toma descansos con cuidado
El hecho de que esté en casa no significa que deba trabajar el 100% del tiempo para ser más productivo. Las largas horas de trabajo pueden ser realmente agotadoras, por lo que es importante incorporar descansos en su horario diario para recargar energías y hacer un mejor trabajo a lo largo del día. Planificar cuidadosamente sus descansos es clave para lograr ese equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Esto significa que sus «descansos» no solo deben estar destinados a comer o usar el baño, sino también a reducir el estrés mental y emocional. Con eso en mente, intente hacer cosas que relajen y calmen su mente, como dar caminatas cortas o escuchar música relajante. Esto ayudará a que tu mente descanse y hará que tus descansos sean más significativos para que puedas sobrevivir a todo tu turno.
Aprovecha tus beneficios
Para la mayoría de las personas, puede ser difícil hacer las cosas por diversión o para mantener un pasatiempo cuando se trabaja en la oficina a tiempo completo. A veces, su vida laboral tiende a desangrarse en su vida personal y le resulta difícil hacer otras cosas después de su turno que no sean dormir. Mantener un límite entre su vida laboral y su vida personal es muy importante incluso en el entorno de la oficina en casa. Afortunadamente, una configuración de oficina en casa al aire libre tiene muchas ventajas que puede aprovechar. Lee un buen libro, date un buen baño, juega videojuegos, mira películas, cocina, cocina, planta y come bien porque te lo mereces. Disfrutar de estos beneficios no solo lo ayudará a sentirse mejor a pesar de los largos días de trabajo, sino que también puede desarrollar una mente sana en la que siempre puede hacer más.
Elimina los inconvenientes
Si bien hemos enumerado todas las cosas que debe considerar al configurar su oficina en el hogar al aire libre, existen desventajas que deben eliminarse o aquellas que debe evitar de la experiencia laboral. La fatiga es la desventaja más común que experimentan muchos de los empleados como resultado del agotamiento físico y mental provocado por un largo día de trabajo. Hay una multitud de factores que pueden provocar fatiga, lo que puede disminuir su productividad y hacer que desarrolle una baja moral laboral. Solo tenga en cuenta que los inconvenientes siempre se pueden evitar si trabaja de manera inteligente y optimiza su espacio de trabajo.
Tanto si prefieres trabajar en la oficina como en casa, necesitas adaptarte a la situación actual y responder a las exigencias de la organización para la que trabajas. Afortunadamente, hay muchas formas en las que puede facilitarle las cosas mediante la planificación adecuada, la administración del tiempo y la planificación adecuada. Espero que estos consejos puedan servir como el primer paso para ayudarlo a sobrevivir y prosperar en el entorno de la oficina en casa.
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